Verificare che la nazione di destinazione sia compresa nell'elenco delle nazioni servite
Verificare se caratteristiche, limiti o vincoli sono in linea con le proprie esigenze
Provvedere al corretto imballaggio
Applicare l'apposita parte (DDT) dell'etichetta rossa con codice a barre sul documento di trasporto da consegnare all'autista incaricato del ritiro, applicare l'altra parte dell'etichetta (collo) sul pacco e trattenere la terza parte (cliente) per i riferimenti del caso
Predisporre le informazioni e i documenti necessari per il trasporto. Nel caso di destinazioni soggette a dogana la fattura originale + 4 copie.
Inserire il DDT ed eventuali documenti aggiuntivi nella tasca adesiva portadocumenti applicata sul pacco
Nel caso di spedizioni con contrassegno, indicarne tutte le informazioni relative sul DDT che verrà consegnato all'autista incaricato del ritiro
Effettuare la richiesta di ritiro
Al momento del ritiro consegnare all'autista copia del DDT
Su Internet è possibile effettuare il monitoraggio (Track & Tracing) della spedizione. Eventuale richiesta di prova di avvenuta consegna va fatta alla filiale BRT di partenza.