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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(art. 13 del Regolamento UE 679/2016 - Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati - RGPD)

TITOLARE DEL TRATTAMENTO
BRT S.p.A., con sede legale in Italia, Milano, Via Tiziano, 32, 20145 e sede amministrativa in Italia, Bologna, Via Enrico Mattei 42, 40138, con codice fiscale e partita IVA 04507990150, iscritta presso il Registro delle Imprese di Milano, R.E.A. 1734257 (di seguito anche “Società” o “Titolare”). I servizi di BRT sono supportati dalla società capogruppo del gruppo di cui il Titolare è parte e da società controllate da BRT. Con tali società il Titolare ha stipulato degli accordi di contitolarità i cui dettagli sono disponibili all’indirizzo www.brt.it.

RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DATI (RPD)
Il Responsabile della Protezione dei Dati della Società è contattabile all’indirizzo e-mail [email protected].

1 - FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
1.1 - Finalità contrattuale e precontrattuale: i dati personali (“Dati”) da Lei forniti saranno trattati per usufruire dei servizi offerti dalla Società, per finalità contrattuali, gestionali, contabili e fiscali.
1.2 - Obblighi di legge: i Dati saranno trattati per adempiere ad obblighi previsti da regolamenti e dalla normativa nazionale e sovranazionale applicabile, anche in materia contabile e fiscale, comprese le normative nazionali ed internazionali relative ai controlli su misure restrittive, embargo, antiterrorismo e riciclaggio di denaro.
1.3 - Diritti del Titolare: i Dati saranno trattati, se necessario, per accertare, esercitare o difendere i diritti della Società in sede giudiziaria.
1.4 - Recupero crediti stragiudiziale: i Dati saranno trattati, se necessario, al fine di consentire alla Società di recuperare propri crediti senza ricorrere ad un’autorità giudiziaria.
1.5 - Marketing diretto: i Dati potranno essere trattati per attività di Marketing generico, non profilato, come:
- invio - con modalità automatizzate (come SMS ed e-mail) e tradizionali (come telefonate con operatore e posta tradizionale) - di comunicazioni promozionali e commerciali relative a servizi/prodotti offerti dalla Società, o segnalazione di eventi organizzati e promossi dalla Società;
- richieste di partecipazione a ricerche, studi di mercato e questionari di soddisfazione della clientela, compresa la redazione di analisi statistiche per scopi di Marketing;
Lei può revocare il consenso al trattamento (ossia, effettuare l’opt-out) e in tal caso non vi sarà alcuna conseguenza negativa nei Suoi confronti. Potrà opporsi in ogni momento a tale finalità facendo click sul link di opt-out in calce alle comunicazioni ricevute via e-mail.

2 - BASI GIURIDICHE DEI TRATTAMENTI
2.1 - Finalità contrattuale e precontrattuale: esecuzione di un contratto di cui Lei è parte, o di misure precontrattuali adottate dalla Società.
2.2 - Obblighi di legge: necessità di assolvere gli obblighi di legge.
2.3 - Diritti del Titolare, Recupero crediti stragiudiziale: interesse legittimo.
2.4 - Marketing diretto: consenso espresso.

3 - PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
3.1 - Finalità contrattuale, Obblighi di legge: per tutta la durata contrattuale e, dopo la cessazione, per 10 anni.
3.2 - Diritti del Titolare e Recupero crediti stragiudiziale: nel caso di contenzioso giudiziale o stragiudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.
3.3 - Marketing diretto: fino a revoca del consenso per tale finalità.
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

4 - CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI PER FINALITA’ CONTRATTUALE - OBBLIGHI DI LEGGE - DIRITTI DEL TITOLARE - RECUPERO CREDITI - MARKETING DIRETTO
Dati anagrafici, dati di contatto, dati amministrativo-contabili, dati identificativi.

5 - OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei Dati di cui al punto 4 per le finalità di cui ai punti 1.1, 1.2, 1.3, è obbligatorio. Il rifiuto di fornire i suddetti dati personali non consente, pertanto, la possibilità di usufruire dei servizi della Società.
Il conferimento dei Dati di cui al punto 4 per le finalità di cui al punto 1.4 è facoltativo.

6 - DESTINATARI DEI DATI
I dati possono essere trattati da soggetti esterni operanti in qualità di titolari autonomi quali, a titolo esemplificativo, autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici o privati, legittimati a richiedere i dati. I dati possono altresì essere trattati, per conto della Società, da soggetti esterni designati come responsabili, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative. Tali soggetti sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie:
a. imprese che offrono servizi di trasporto;
b. imprese e professionisti che offrono servizi bancari, amministrativi, contabili, di tutela del credito e dei diritti della Società;
c. imprese e professionisti che offrono servizi assicurativi;
d. imprese che offrono servizi di gestione, manutenzione e sviluppo dei sistemi informativi della Società;
e. imprese che offrono supporto nella realizzazione di studi di mercato.

7 - SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO
I Dati potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali della Società e dei responsabili nominati, deputati al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative. Una lista completa ed aggiornata dei Responsabili del trattamento nominati dalla Società può essere ottenuta scrivendo via e-mail a [email protected].

8 - I SUOI DIRITTI DA INTERESSATO AL TRATTAMENTO - RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO
Contattando la Società Lei può chiedere:
1) l’accesso ai Dati che la riguardano,
2) la loro cancellazione,
3) la rettifica e integrazione dei Dati inesatti o incompleti,
4) la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del RGPD,
5) l’opposizione al trattamento nelle ipotesi di legittimo interesse della Società,
6) nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati, Lei ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Suoi dati personali, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.
7) nei casi previsti dall’art. 22 del RGPD, diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente su di un trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo sulla Sua persona.
Per esercitare i diritti di cui ai punti 1) e 3) può contattare la Sua filiale di riferimento. Trova i riferimenti delle filiali nella sezione “Ricerca una filiale” del sito web del Titolare
Per esercitare i diritti di cui ai punti 2), 4), 5), 6) e 7) può contattare via e-mail la Società all’indirizzo [email protected] .
Lei ha, inoltre, il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.

9 - ARCHIVIAZIONE DEI DATI PERSONALI E TRASFERIMENTO IN PAESI NON APPARTENENTI ALL’UNIONE EUROPEA
I dati personali saranno conservati e trattati all’interno dell’Unione Europea. Il dettaglio dei Paesi, della UE, distinti per applicazione, è richiedibile alla Società all’indirizzo [email protected] .
Qualora, al fine di perseguire le finalità del trattamento, i dati personali venissero trasferiti in paesi extra-europei, la Società adotterà adeguate garanzie per il trasferimento previste dalla legge.